1с бюджетирование
/**/
Не 1с-ом единым. Бухгалтерские документы помогают управлять | ИНТАЛЕВ-УКРАИНА: Бюджетирование – внедрение, система сбалансированных показателей (balanced scorecard, bsc) – постановка. Документооборот, бизнес-процессы.
Офисы «ИНТАЛЕВ» Выберите город Украина Киев Россия Владивосток Екатеринбург Казань
Краснодар Москва Нижний Новгород Новосибирск Ростов Санкт-Петербург Казахстан Алма-ата Астана
ваши настройки | карта сайта | поиск |
О компанииНовости компании ИНТАЛЕВ УкраинаО компанииМероприятияКлиентыИзбранные примеры выполненных проектовОтзывы клиентовВакансииМероприятияТехнологияТехнологичный консалтингРОСТ-технологияТиповой проектБизнес-обучение Курсы повышения квалификацииКурс обучения. ПрофессионалЛекторыКалендарьКонсалтинговые услугиУправление изменениямиСтратегическое управлениеУправление организационным развитиемУправление финансамиУправленческий контроллингУправление персоналомУправление взаимоотношениями с клиентами (CRM)Методические руководства Пять шагов к совершенству: БюджетированиеПять шагов к совершенству: Бизнес-процессыПрограммные продуктыИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджментИНТАЛЕВ: НавигаторИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы 1с бюджетирование процессыИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитикаИНТАЛЕВ: Корпоративный WEB-порталИНТАЛЕВ: Корпоративные проектыИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы 2004ORACLE Hyperion PlanningИНТАЛЕВ: Бюджетное Управление для 1С: Предприятия 7.71С-ИНТАЛЕВ: Бизнес-архитекторИНТАЛЕВ: Бизнес-процессыПоддержка пользователей ПОПрограммные решенияКомплект по МСФООтраслевые решенияИНТАЛЕВ: АвтобизнесКарта продуктов 1с бюджетирование услугПрайс-лист на продукты 1с бюджетирование услугиПартнерыПартнеры по продажам ПОВУЗы УкраиныСтипендия от ИНТАЛЕВО программеКонкурсРезультатыОтзывыБиблиотека статейСтратегическое управлениеФункциональное управлениеБюджетированиеПроцессное управлениеУправление проектамиМаркетинг & брэндингУправление персоналомПубликацииВсе статьиКнигиАрхив бизнес-материаловСкачиваниеКонтакты
Подписаться на новости
Бюджетирование
Библиотека статей \ Бюджетирование \ Информационные технологии \ Не 1с-ом единым. Бухгалтерские документы помогают управлять
Отправить коллеге
Версия для печати
Не 1с-ом единым. Бухгалтерские документы помогают управлять
Киреева Светлана
консультант компании "ИНТАЛЕВ Украина"
Опубликовано в журнале «Дебет-Кредит»
13.11.06
как использовать бухгалтерские документы для построения управленческого учета.
Было время, когда бухгалтерский учет воспринимался как инструмент для подготовки отчетов о работе предприятия для директора, и, конечно, для налоговой инспекции. Учет, который по-зволял руководить, планировать, прогнозировать велся, так сказать, «по- черному». Совре-менный бизнес требует нового отношения к управленческому учету, краеугольными кирпичи-ками которого являются бухгалтерские документы.
Планирование любой деятельности, будь то в масштабах страны или небольшого предприятия, начинается с бюджета. Ну, 1с бюджетирование затем уже, для правильной оценки финансового состояния пред-приятия, точного распределения доходов 1с бюджетирование расходов, контроля за выполнением определенных финансовых показателей задействуется специальный механизм управленческого учета – бюд-жетное управление.
Являясь составной частью бухгалтерского учета, управленческий учет стоит несколько обособ-ленно от него, тем не менее, имеет много общего в структуре 1с бюджетирование тесно связан с бухгалтерским учетом. Так, стандарты управленческого учета, принятые на предприятии могут существенно отличаться от стандартов бухгалтерского учета. Тем не менее, основным источником информа-ции, как для бухгалтерского, так 1с бюджетирование для управленческого учета являются первичные хозяйст-венные операции. Точнее можно сказать, что информация о фактической деятельности пред-приятия, содержится в первоисточнике информации - документе, с помощью которого данные 1с бюджетирование заносятся в автоматизированную учетную систему. Документы отражаются как в бухгалтер-ском учете (при их проведении создаются бухгалтерские проводки), так 1с бюджетирование в оперативном учете – в виде движений регистров оперативного учета. Для получения управленческих данных пользователи, как правило, используют бухгалтерскую информацию, преобразуя ее под при-нятые на предприятии правила ведения управленческого учета.
Каждый, кто сталкивался с ведением на предприятии не только бухгалтерского, но 1с бюджетирование управ-ленческого учета знает, как много времени, усилий, а, следовательно, 1с бюджетирование финансовых ресурсов тратится на параллельный ввод фактических данных в две учетные системы. Учитывая то, что сейчас бухгалтерский учет автоматизирован практически на любом предприятии, логично авто-матизировать процесс переноса информации от первичных документов в управленческий учет.
Определяем правила
Не для кого не секрет, что самыми популярными программами для автоматизации бухгалтерского учета являются различные конфигурации на платформе 1С. Автомати-зированная система «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы», разработанная для совместного использования с учетными системами на платформе «1С:Предприятие 7.7»., имеет в своем распоряжении все необходимые механизмы для такого переноса.
Основным хранилищем информации в ней является «Управленческий план счетов» - аналог бухгалтерского «Плана счетов». Все операции по внесению плановых или фактических данных, находят свое отображение в управленческом плане счетов. При внесении информации в нем также как 1с бюджетирование в бухгалтерском учете используется принцип «двойной записи». Алгоритм формирования бюджетной операции в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» основан на бухгалтерских проводках 1с бюджетирование документах – при их создании 1с бюджетирование формируется этот управленческий документ.
Таким образом, чтобы наиболее полно отразить в системе управленческие данные необходимо лишь настроить правила, по которым информация из бухгалтерских проводок или документов будет преобразована в бюджетные операции. В программе существует несколько гибко на-страиваемых механизмов для получения фактических управленческих данных на основании бухгалтерских, 1с бюджетирование именно:
формирование от соответствия счетов,
формирование от бухгалтерских проводок,
формирование от документов
Настройка «Формирование от соответствия счетов» - самый простой способ переноса бухгалтерских данных для получения управленческой информации. Суть способа заключается в том, что каждому счету из бухгалтерского плана счетов ставится в соответствие счет из управленческого плана счетов, причем планы счетов могут быть в разных стандартах (напри-мер, украинский бухгалтерский план счетов - управленческий план счетов по международным стандартам финансовой отчетности). Функционал программного обеспечения системы «ИНТА-ЛЕВ: Корпоративные финансы» позволяет настроить такие соответствия в следующих ситуаци-ях:
«Счет в счет» - то есть одному управленческому счету соответствует один бухгалтерский счет;
«Один ко многим» - одному управленческому счету соответствует более одного бухгалтер-ского счета;
«Много к одному» - одному бухгалтерскому счету соответствует более одного управленче-ского счета.
Такая гибкость настройки достигается за счет того, что есть возможность для каждого соот-ветствия задавать до четырех условий. Однако у этого способа есть существенный недостаток – его нельзя применять, если схемы проводок в управленческом учете принципиально отли-чаются от бухгалтерских проводок. Например: конвертация валюты, в бухгалтерском учете отражается проводками по счетам «Доход от реализации иностранной валюты» 1с бюджетирование «Себестои-мость реализованной иностранной валюты», 1с бюджетирование в управленческом учете это может быть реали-зовано проводками по счету «Денежные средства в пути».
Механизм «формирование от бухгалтерских проводок» более сложен по сравнению с пре-дыдущим способом, так как при его настройке необходимо очень хорошо знать схему бухгалтер-ских 1с бюджетирование управленческих проводок, используемых на вашем предприятии. Однако этот способ по-зволяет реализовать следующие механизмы, например:
поставить в соответствие одной проводке в бухгалтерском учете несколько проводок в управленческом учете
интерпретировать сторнировочную проводку в бухгалтерском учете как обычную в управ-ленческом учете.
При использовании настройки «Формирование от соответствия счетов» приведенные схемы реализовать невозможно.
Третий способ «формирование от документов» имеет смысл использовать тогда, когда планы счетов, аналитические разрезы 1с бюджетирование схемы проводок бухгалтерского 1с бюджетирование управленческого учета существенно отличаются 1с бюджетирование первые два способа вообще неприменимы. В этом случае для бухгалтерского документа задается в соответствии со стандартами необходимое количество управленческих проводок, отражающих факт совершения хозяйственной операции в управ-ленческом учете. Преимуществом этого метода является также то, что документы имеют боль-ше аналитической информации, чем формируемые ими бухгалтерские проводки.
Автоматический стрелочник
Следующая задача, которую надо решить при трансляции фактических данных в управ-ленческий контур - это заполнение аналитик управленческого счета. Чаще всего, на практике, встречается такая ситуация, что основной состав аналитик управленческого 1с бюджетирование бухгалтерского учета почти полностью совпадают, с трансляцией такого рода данных не возникает никаких проблем. Данные напрямую берутся из бухгалтерских аналитик.
Также при настройке схем трансляции можно указать фиксированное значение аналитики в зависимости, от определенных условий.
Однако есть часть аналитик характерных именно для бюджетирования. Например, «Центры финансовой ответственности» (ЦФО), «Статьи Бюджета доходов расходов» (ст. БДР), «Статьи Бюджета движения денежных средств» (ст. БДДС). Для заполнения таких аналитик можно ис-пользовать механизм задания «Дополнительных свойств». Т.е. имеется возможность связать аналитику управленческого учета с одной или несколькими аналитиками бухгалтерского учета. Например, в бухгалтерском учете существует справочник «Виды затрат». Если каждой статье затрат поставить в соответствие ст. БДР, то при трансляции данных, ст. БДР будет определяться автоматически.
Такая привязка аналитик для целей управленческого учета особенно актуальна. Ведь, что мы имеем? Если в бухгалтерском учете для отражения хозяйственной операции достаточно проведения оформленных первичных документов, то для управленческого учета важно привя-зать факт совершения операции к определенному подразделению предприятия. То есть необ-ходимо точно указать центр финансовой ответственности, чей финансовый результат будет изменен в результате проведенной операции. Эту важнейшую процедуру система «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» выполняет автоматически.
Возможны варианты, когда управленческий контур содержит специфические аналитиче-ские разрезы, которые не могут косвенно определяться от бухгалтерских аналитик. В таком случае может потребоваться внесение изменений в бухгалтерские документы 1с бюджетирование в план счетов. При вводе в программу первичных документов необходимо будет заполнять дополнительные реквизиты, с целью получения аналитических разрезов, характерных только для управленче-ского контура.
Комбинируя все вышеописанные функциональные возможности, практически для любого предприятия, можно настроить схемы трансляции фактических данных из бухгалтерского уче-та в управленческий. Механизм настройки схем переноса данных, используемый в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» позволяет существенно оптимизировать процесс полу-чения фактических данных для управленческого учета, исключая необходимость повторного ручного ввода информации.
МСФОИнформационные технологии
.news_pages {
font-size : 11px;
color: #00506D;
}
.news_pages strong{
color: red;
}
.news_date {
font-size : 9px;
font-weight : bold;
color: #B2B2B2;
}
.news_subtitle {
font-size : 11px;
font-weight : bold;
color: #00506D;
}
.news_abstract a {
color: #404040;
font-size : 11px;
text-decoration: none;
color: #404040;
}
.news_abstract a:hover
{
text-decoration: underline;
}
.news_abstract img{
float: left;
margin-right:10px;
margin-top: 5px;
}
Ближайшиемероприятия
15 мая
Киев
Cеминар-практикум «Построение финансовой структуры в крупных компаниях 1с бюджетирование холдингах. Первый шаг к постановке бюджетирования»
22 мая
Киев
Cеминар-тренинг «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»
Посмотрите полный график мероприятий, проводимых компанией ИНТАЛЕВ
.news_pages {
font-size : 11px;
color: #00506D;
}
.news_pages strong{
color: red;
}
.news_date {
font-size : 9px;
font-weight : bold;
color: #B2B2B2;
}
.news_subtitle {
font-size : 11px;
font-weight : bold;
color: #00506D;
}
.news_subtitle2 {
font-size : 11px;
font-weight : normal;
color: #00506D;
}
.news_subtitle a {
text-decoration: none;
}
.news_subtitle2 a {
text-decoration: none;
}
.news_abstract a {
color: #404040;
font-size : 11px;
text-decoration: none;
color: #404040;
}
.news_abstract a:hover
{
text-decoration: underline;
}
.news_abstract img{
float: left;
margin-right:10px;
margin-top: 5px;
}
А. Кулинич
Построение эффективного ИТ-подразделения
С. Кувеко
Решения «ИНТАЛЕВ» на базе «1С» для украинского бизнеса
С. Кувеко
Внедрение СЭД: преодолеваем препятствия
&.ФИНАНСИСТ
Путь CFO
&.ФИНАНСИСТ
ДОЛГАЯ ДОРОГА К КАЗНАЧЕЙСТВУ
© 1999-, Консультационно-внедренческая фирма ИНТАЛЕВ-УКРАИНА®
тел./факс в Киеве: (044) 537-74-11 (многоканальный)
E-mail: salesintalev.com.ua
бизнес-процессы |
Бюджетирование |
Документооборот |
Консалтинг
курсы повышения квалификации |
МСФО |
семинар тренинг |
стратегическое управление
управление изменениями |
управление финансами |
управленческий контроллинг
разделы
метрореклама нижнийновгород
маска косметический
вымпел
вызов водитель
срок реализация рак
купить автотехнику
тренировка память
фмс
thuraya sg 2520
герб вышивка
vps vds
установка hotbird
центральный детский мир
thuraya sg 2510
поставка тройник перех
1000 холодильник
отбеливание белье
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
укв радиосвязь
циклон цол
nokia 6021 купить
светлогорск
купить nokia 9300i
дулевский фарфор
лидо пекарня
срок реализация рак
фмс
билет балет
холодильник neff
эфирный антенна locus
маршрутизатор
восстановление файл
теплогенераторы master
охота легавый
втулка переходный
архитектурный визуализация
дезинфекция белье
эфирный антенна funke
архыз
слимент лифт
метрореклама нижнийновгород
асбест
компания сент-лючии
высокотемпературный электроизоляция
peg perego venezia
проведение анкетирование
решетка ливнесборная
инвертор
кофе колониальный товар
1с бюджетирование